l.p.

Zakres działalności

Realizujący zadania wynikające z art. 6 i art.7 ustawy

Sposób realizacji

termin

1.

Powołanie koordynatora ds. dostępności

Wójt Gminy Sanok

Zarządzenie

Wrzesień 2020 r.

2.

Analiza stanu siedziby Urzędu Gminy pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

Wójt Gminy Sanok

Koordynator ds. dostępności

Podanie do publicznej wiadomości (BIP, strona UG Sanok) danych o osobie wyznaczonej na koordynatora ds. dostępności

Wrzesień 2020 r.

Opracowanie planu działania, przekazanie opracowanego planu do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Sanok

Październik 2020 r.

3.

Wspieranie działań mających na celu zwiększenie dostępności do Urzędu Gminy dla osób ze szczególnymi potrzebami, szczególnie w zakresie:

- dostępności architektonicznej

- cyfrowej

- informacyjno-komunikacyjnej

Koordynator ds. dostępności

Administrator strony internetowej i strony BIP

Okresowy przegląd stanu dostosowania obiektu do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

Publikacja na stronie UG Sanok oraz BIP danych adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami

Realizacja w całym okresie działania koordynatora

4.

Sporządzenie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności

- Sporządzenie projektu Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami do dnia 31.03.2021 r.

- Zatwierdzenie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Wójta Gminy Sanok.

- Opublikowanie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sanoku.

- Przedstawienie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Wojewodzie.

Do 31.03.2021 r.

(zgodne z art. 11 ustawy)

5.

Dostosowanie pod kątem dostępności cyfrowej - siedziba główna

Koordynator ds. dostępności,

informatyk

Inne osoby zgodnie z bieżącymi potrzebami

Zapewnianie dostępności treści na serwisach prowadzonych przez Urząd Gminy zgodnie z ustawą o zapewnianiu dostępności.

Zadanie ciągłe - realizowanie/ monitorowane na bieżąco

6.

Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Gminy Sanok w zakresie dostępności:

- architektonicznej,

- informacyjno-komunikacyjnej,

- cyfrowej. Monitorowanie działalności Urzędu Gminy Sanok w tym zakresie.

Koordynator ds. dostępności

? Podejmowanie różnego rodzaju działań w zależności od potrzeb.

? Przyjmowanie uwag, opinii i sugestii od osób ze szczególnymi potrzebami, a także od ich rodzin i opiekunów dotyczących problemów natury architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej, z jakimi mogą się spotkać podczas kontaktu w Urzędzie Gminy w Sanoku.

- Podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier i zapobieganie ich powstawaniu.

Zadanie bieżące do 31 grudnia 2021r.

7.

Zapewnienie dostępu alternatywnego oraz wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami.

Koordynator ds. dostępności

Inne osoby zgodnie z bieżącymi potrzebami

Zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub zapewnieniu wsparcia technicznego, w tym wykorzystania technologii w zapewnieniu kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Działania mające na celu ułatwienie dostępu architektonicznego, cyfrowego oraz informacyjno-komunikacyjnego.

Zapewnienie dostępu alternatywnego w przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych, technicznych lub prawnych, Urząd nie będzie w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja w całym okresie działania

8.

Dostępność informacyjno - komunikacyjna

Koordynator ds. dostępności

Stworzenie i rozdysponowanie wśród pracowników urzędu procedury dot. sporządzania pism i dokumentów dostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Do 30 czerwca 2022 r.

9.

Dostosowanie strony internetowej Urzędu Gminy w Sanoku do wymagań ustawy z dnia 04.04.2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Biuro Funduszy Pomocowych i Promocji

Wdrożenie nowej wersji strony internetowej www.gminasanok.pl

z odświeżonym interfejsem w pełni dostosowanym do wymagań ustawy;

marzec- kwiecień 2022r.

10.

Określenie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji

Ustalenie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności:

1) z Funduszu Dostępności

2) z Funduszy Unijnych,

3) z dotacji celowych z budżetu Państwa

4) z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Realizacja w całym okresie działania

11.

Dostępność informacyjno-komunikacyjna

Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

- Zakup pętli indukcyjnych

- Oznaczenie w alfabecie Braille?a przeznaczenia pomieszczeń.

- Zakup systemu interkomowego do kasy Urzędu

Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych

12.

Zapewnienie przekazywania

informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, w sposób

wizualny, dotykowy lub głosowy

Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji

- Plany informacyjne ze znacznikami YourWay Beacon i NFC dla każdego piętra Urzędu

zakup urządzeń umożliwiających zapoznanie się z informacjami na temat rozkładu pomieszczeń; skonsultowanie proponowanych rozwiązań;

oznakowanie drzwi do poszczególnych pomieszczeń tabliczkami

z informacjami w alfabecie Brailla"a lub druku wypukłym

Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych

13.

Zapewnienie bezpieczeństwa

ewakuacji osobom ze szczególnymi potrzebami

Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji

Zakup krzesła ewakuacyjnego.

Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych

14.

Przegląd i aktualizacja deklaracji dostępności cyfrowej zgodnie z art.

11 ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji

mobilnych podmiotów publicznych

Koordynator ds. dostępności we współpracy z informatykiem

Dokonanie przeglądu oraz aktualizacja deklaracji cyfrowych

na stronie www.gminasanok.pl oraz http://gmina.sanok.com.pl/bip/

w przypadku zmian mających wpływ na dostępność cyfrową

Każdorazowo w przypadku

modyfikacji strony mającej

wpływ na dostępność cyfrową

15.

Oznakowanie ciągów pieszych w budynku Urzędu Gminy

Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

- Oznakowanie specjalną taśmą ostrzegawczą schodów wewnętrznych.

- Oznakowanie korytarzy pasami uwagi oraz liniami naprowadzającymi (piętro: 2, 3,4,5).

Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych

16.

Dostępność cyfrowa

Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji

Dostępność cyfrowa sesji Rady Gminy Sanok:

- system dla 15 radnych  (tablety, mikrofony przewodowe 8 szt oraz mikrofony bezprzewodowe 8 szt.),

- system transkrypcji automatycznej,

- kamera .

Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych

17.

Remont wiatrołapu z poziomu -2

Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

- Wymiana drzwi zewnętrznych,

- likwidacja przedsionka,

- wymiana posadzki,

- wymiana oświetlenia,

- przemalowanie wiatrołapu względem posadzki -kontrast 30 punktów LRV.

Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych

18.

Oznakowanie ciągów komunikacyjnych, wymiana drzwi wewnętrznych, wymiana posadzki, zmiana kolorystyki ścian (piętro 1)

Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

- Wymiana posadzki na antypoślizgową wraz z elementami naprowadzającymi oraz polami uwagi,

- zmiana szerokości drzwi,

- przemalowanie korytarza względem posadzki -kontrast 30 punktów LRV,

- wymiana oświetlenia.

Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych

19.

Opracowanie standardów

zachowań w sytuacji kiedy

w załatwianiu spraw w urzędzie bierze udział osoba z psem asystującym (psem przewodnikiem)

Koordynator ds. dostępności

Przygotowanie zapisów dotyczących przebywania na terenie urzędu psa

asystującego, psa przewodnika.

Do 31 lipca 2022 r.